For at få tildelt Green Key skal der indsendes en ansøgning med relevant og omfattende dokumentation fra den pågældende virksomhed.
Herefter besøger en konsulent stedet - en eller flere gange - for at sikre sig, at virksomheden lever op til kravene.
Efterfølgende er der en dialog med ansøger og indsamling af yderligere data.
Når alle krav er opfyldt og dokumentationen er på plads indstilles ansøgningen til godkendelse hos en Jury. Hvis juryen godkender ansøgningen, kan virksomheden herefter tildeles Green Key.